プライバシーポリシー

株式会社Gree［グリー］（以下「当事業所」といいます）は、当事業所が提供する放課後等デイサービス（以下「本サービス」といいます）において、ご利用者様およびその保護者様（以下「ご利用者様等」といいます）の個人情報を適切に取り扱うことが不可欠であると認識し、以下の通りプライバシーポリシーを定めます。

1. 個人情報の取得

当事業所は、本サービスの提供にあたり、適法かつ公正な手段によって、以下の個人情報を取得します。

• 基本情報：お子様および保護者様の氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス等
• 要配慮個人情報：お子様の障害の状態、既往歴、服薬情報、受給者証情報、個別支援計画の内容、学校での様子、家庭での生活状況等
• 活動記録：サービス提供中の様子を撮影した写真・動画、日々の活動記録等

2. 個人情報の利用目的

当事業所は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

1. 放課後等デイサービス計画（個別支援計画）の作成およびサービスの提供
2. 国民健康保険団体連合会への給付費請求事務および関連する事務手続き
3. ご利用者様等の体調急変時や非常時における関係機関（医療機関、警察、消防等）への連絡
4. サービス提供に関する保護者様との連絡・調整
5. 関係機関（学校、相談支援事業所、他の福祉サービス事業所、医療機関等）との連携・照会
6. サービスの質の向上を目的とした事例検討（個人が特定できないよう加工した場合に限る）
7. 当事業所からの案内、アンケート等の送付

3. 個人情報の第三者への提供

当事業所は、以下の場合を除き、ご利用者様等の同意を得ることなく第三者に個人情報を提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 関係機関との連携が必要な場合（サービス担当者会議や学校との情報共有など、あらかじめ同意をいただいている範囲内）

4. 写真・動画等の取り扱いについて

サービス提供中に撮影したお子様の写真や動画を、事業所の活動報告（ホームページ、SNS、パンフレット等）に使用する場合は、別途、保護者様より書面による個別の同意をいただきます。同意がない場合、お顔が特定できないよう加工するか、掲載を控えます。

5. 個人情報の安全管理措置

当事業所は、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止、その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。職員に対しても、個人情報の取り扱いに関する教育・指導を徹底します。

6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

当事業所は、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止、その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。職員に対しても、個人情報の取り扱いに関する教育・指導を徹底します。

【情報の保存期間に関するご注意】
なお、サービス提供記録や給付費請求に関する書類等は、児童福祉法および各自治体の条例等の規定により、原則として5年間の保存が義務付けられています。 そのため、当該期間中は削除のご依頼に応じかねる場合がございます。保存義務のある情報については、法令で定められた期間が経過した後、速やかにかつ適切に廃棄・消去いたします。

7. お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。

8. 本ポリシーの変更

当事業所は、法令の改正やサービス内容の変更等に伴い、本ポリシーを予告なく変更することがあります。重要な変更がある場合は、当事業所ウェブサイト等でお知らせします。

制定日：2026年1月1日
株式会社Gree（グリー）
代表取締役 町田　友潤